Top 5 vantagens em usar o Google G Suite no seu negócio

A tecnologia serve para ajudar as pessoas a trabalharem melhor e com mais eficiência. Para sempre contar com esse benefício, você precisa ficar de olho no que há de mais inovador e encontrar caminhos para implementar essas possibilidades na sua empresa.

O Google G Suite é um pacote de aplicativos web desenvolvido pela gigante dos sites de buscas para trazer as funcionalidades de serviços como Gmail, Google Drive, Google Agenda, Hangouts, entre outros, para o ambiente corporativo.

Isso significa usar todas essas facilidades em conjunto com sua equipe e utilizando o e-mail da sua empresa.

Google G Suite

Conheça abaixo as principais vantagens em usar o Google G Suite no seu negócio:

1. Reuniões remotas

Em qualquer setor, reuniões podem se tornar grandes destruidoras de produtividade se não conduzidas adequadamente. Ao usar o Google G Suite, a sua empresa possui mecanismos bastante atraentes para otimizar esse processo.

Parte integrante do pacote, o Google Hangouts permite que você convide seus colegas para reuniões remotas e as inicie de qualquer aparelho por meio de uma conferência em vídeo. Com a ligação com o Google Drive, você pode anexar documentos que serão usados na reunião.

2. Edições em tempo real

Uma das principais forças do Google G Suite é a maneira como lida com a edição de arquivos. Todos os documentos de texto, planilhas e apresentações de slides criados no Google Drive podem ser vistos e alterados por múltiplas pessoas ao mesmo tempo, evitando que sua equipe se perca em meio a diversas versões de um único arquivo. O sistema mantém um histórico de todas as edições, então é fácil reverter mudanças não desejadas.

3. Compartilhamento de arquivos

Além de permitir edição em tempo real, o Google Drive facilita o compartilhamento de arquivos entre as pessoas. A partir da tela de compartilhar, você pode inserir o e-mail de quem você quer que consiga acessar o documento e controla o que esse contato pode fazer: apenas vê-lo ou editá-lo.

Você também pode tornar o seu arquivo público para ser visualizado por qualquer pessoa ou restringir o seu acesso apenas aos integrantes da sua empresa.

4. E-mails coletivos

Que tal criar um endereço de e-mail para o seu departamento que automaticamente encaminha tudo o que é enviado a ele para os membros da sua equipe? Com o Google G Suite, você pode trabalhar com uma função assim para centralizar comunicações e oferecer meios mais naturais aos outros de entrar em contato com sua equipe. Você pode criar quantos precisar e incluir todos os profissionais relacionados.

5. Segurança reforçada aos dados

Ao trabalhar com o Google G Suite na sua empresa, você tem a certeza de que conta com o máximo de segurança ao lidar com seus arquivos. Para começar, trata-se da maior empresa da internet, que investe pesado ano após ano nos algoritmos mais sofisticados para a proteção de dados.

Além disso, você aproveita as vantagens associadas ao armazenamento de arquivos na nuvem, que ficam protegidos de possíveis falhas técnicas que possam ocorrer no seu computador.

O Google G Suite pode revolucionar a maneira como a sua empresa trabalha e se comunica com clientes e colaboradores. Cada ferramenta possui o potencial para tornar processos mais rápidos e eficientes, melhorando a qualidade das suas entregas e proporcionando oportunidades valiosas de obter sucesso.

Agora que você já tem conhecimento das principais vantagens do Google G Suite para a sua empresa, precisa trazê-lo para o seu escritório. Entre em contato conosco pois temos alguns pacotes com descontos e teste grátis.